国立大学法人 総合研究大学院大学 規程集(学外)

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宿泊施設運用細則
平成20年5月1日 学長裁定
平成20年12月1日/
平成22年1月26日/
平成22年3月25日改正
平成26年10月29日改正 
国立大学法人総合研究大学院大学宿泊施設使用規程(以下「規程」)第12条に基づき、下記のとおり運用細則を定める。なお、「宿泊施設の運用方針について」(平成18年4月財務課長裁定等)は破棄するものとする。
1.事前申し込みの徹底
 使用日の前日12時までに総合研究大学院大学宿泊施設使用申込書・許可書により申込みを行い、許可を受けるとともに使用料を支払うものとする。
 なお、やむを得ない場合は、当日の17時までに申し出て許可を受け、使用料を支払うこと。
 この場合、事前準備が出来ないため、チェックインの時間は管理人の都合によること。
2.使用者の範囲について
① 規程における、「本学の教員等」「本学の職員」を以下のとおり定義をする。
 ・本学の教員等・・・国立大学総合研究大学院大学に置く職員の種類を定める件(学長裁定)第1条に規定する職員のうち、常勤職員とする。
  (いわゆる教員及び特別研究員。)
 ・本学の職員・・・・・本学の役員、国立大学総合研究大学院大学に置く職員の種類を定める件(学長裁定)第1条及び第2条に規定する職員のうち、常勤職員とする。
   (いわゆる役員、教職員及び特別研究員。但し常勤とする。)
② 上記「本学の職員」に含まれない非常勤の役員、職員及び規程上明記されていない本学在学生(他大学との協定学生も含む)、客員研究員については、規程第2条1項(2)に準じるものとする。(学長決裁不要)
③ 規程第2条2項に示されている「その他学長が適当と認めた一般の利用者」については凍結する。
3.申込みについて
 申込みは、上記2において定義した「本学の職員」が行うものとする。
 よって、「本学の職員」にあたらない者の使用については、「本学の職員」が申請者となり、その責任を負うものとする。
 但し、機構等法人の職員については、本人宿泊に関してのみ申込者となれるものとする。

宿 泊 者

申請者(「本学の職員」に限る)

本学の職員

本人

非常勤の役員

総務課職員

本学在学生・客員研究員

担当教員・受入教員

留学生・共同研究者

その他学外者

受入窓口となる職員

4.許可について
 7.様式に示す「総合研究大学院大学宿泊施設使用申込書・許可書」により使用許可の決裁及び許可を行うものとする。
 なお、規程第2条1項(1)のア・イ、(2)及び上記2②に示す利用においては財務課長決裁とし、それ以外のもの(規定上「学長が適当と認める」とされているもの)は学長決裁とする。
5.長期使用について
 使用期間については、必要理由を明記して学長決裁とする。
 この場合、30日を超える宿泊が必要な理由と研究計画、受入計画等の資料を申込書に添付することとする。
6.使用料金について
 使用料金は別紙料金表の通りとする。
 使用料金は、「定額」、「学生特例」、「徴収なし」の3段階とし、「学生特例」「徴収なし」の要件は以下の通りとする。
 ・学生特例・・・所属にかかわらず学生(留学生含む)は学生特例金額を適用する。
 ・徴収なし・・・本学が主催する事業及び本学所属の教員が外部資金により開催する研究会等に伴い宿泊を必要とする場合で、担当部署(担当教員)がその必要性を認めて使用申込みをする場合。
7.優先室の確保
 ・先導科学研究科所属学生用・・・313号室
 ・先導科学研究科に所属する外国人共同研究者用
  ・・・307,308号室
 ・留学生用・・・312号室
8.使用停止期間
① 規定第11条第1項ただし書きによる場合は、本学との共同研究者等(学生(留学生を含む)の共同研究者等を除く。)で教育研究上必要な場合に限り、学長がその信頼性を認め、かつ担当教員が当該期間の責任を負う場合とする。
  この場合は学長決裁とする。
② 規程第11条第2項に定める場合は、以下のとおりとする。
 ・12月28日が土曜日の場合
  12月27日の宿泊から使用停止
 ・12月27日土曜日、28日日曜日の場合
  12月26日の宿泊から使用停止
 ・1月4日が日曜日の場合
  1月4日の宿泊まで使用停止
 ・1月4日土曜日、5日日曜日の場合
  1月5日の宿泊まで使用停止
9.規定等
  宿泊施設の使用に関する規程等は以下の通りとする。
  ・総合研究大学院大学宿泊施設使用規定
  ・宿泊施設運用細則(学長裁定)
  ・総合研究大学院大学宿施設使用心得
10.様式
  ・総合研究大学院大学宿泊施設使用申込書・許可書
  ・宿泊者一覧(総合研究大学院大学宿泊施設使用申込書別紙)
  ・宿泊予約表
別紙
別紙 
             宿泊施設使用料金表 
部屋名称使用人数定額学生特例
宿泊室(二人室)203~205,212,213,307,308号室1人使用の場合2,000円1,000円
2人使用の場合1,700円850円
宿泊室(四人室)210号室1人使用の場合2,400円1,200円
2人使用の場合1,800円900円
3人使用の場合1,700円850円
4人使用の場合1,500円750円
宿泊室/和室宿泊室/和室209号室1人使用の場合2,400円1,200円
2人使用の場合1,800円900円
3人使用の場合1,700円850円
4人使用の場合1,500円750円
5人使用の場合1,500円750円
6人使用の場合1,400円700円
1泊、1人あたりの使用料金(光熱水料は含むものとする。)