国立大学法人 総合研究大学院大学 規程集(学外)

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国立大学法人総合研究大学院大学文書決裁規程
平成16年6月15日
法人規程第16号
一部改正 18.6.6/20.3.27/22.3.25/
25.2.7/25.3.26/27.3.25/ 
27.6.24/28.6.29
(趣旨)
第1条 国立大学法人総合研究大学院大学(以下「法人」という。)における法人文書の名義及び決裁については、別に定めがあるもののほか、この規程の定めるところによる。
(定義)
第2条 この規程において「法人文書」とは、法人の業務上作成した文書をいう。
2 この規程において「決裁」とは、この規程の定めるところにより、法人文書についての承認を経るべき最終責任者の承認を得ることをいう。
3 この規程において「部局」とは、総合研究大学院大学(以下「大学」という。)の研究科、研究科の専攻、附属図書館、学融合推進センター、学術情報基盤センター、広報社会連携室、内部監査室、監事室、事務局、事務局の課及び室をいう。
4 この規程において「基盤機関」とは、総合研究大学院大学学則(平成16年学則第1号)第1条に規定する機関をいう。
(法人文書の名義)
第3条 法人文書の名義は、次の各号に掲げる区分によるものとする。
(1)法人の業務の全般にわたる法人文書 国立大学法人総合研究大学院大学長
(2)大学の教育研究の全般にわたる法人文書 総合研究大学院大学長
(3)大学の教育研究に係る法人文書のうち、副学長の業務の処理に関する法人文書 総合研究大学院大学副学長
(4)前3号に掲げるもの以外の法人文書のうち、部局の所掌業務の処理に関する法人文書 総合研究大学院大学の部局の長
(決裁の原則)
第4条 起案した法人文書は、特に定めるもののほか、前条に規定する名義者の決裁を受けるものとする。
2 前項の規定にかかわらず、前条第3号及び第4号に掲げる法人文書で特に重要なものは、学長の承認を得るものとする。
3 接受した法人文書を供閲文書として起案するときは、特に定めるもののほか、受信者の決裁を受けるものとする。
(決裁又は承認の方法等)
第5条 決裁又は承認は、その決裁者又は承認者が原議書の該当欄に押印もしくは本人であることが明らかな署名をすることにより行う。
2 前項の規定にかかわらず、部局の長が基盤機関に所属する役員又は職員である場合の決裁又は承認を受けるときは、法人文書の処理を担当する課及び室(以下、「課等」という。)において、その処理方法等を当該部局の長と事前に協議を行い、その協議した方法等をもって部局の長の決裁又は承認を得たものとすることができる。
(理事又は副学長の承認事項)
第6条 学長の決裁又は承認を必要とする法人文書については、学長の決裁を受ける前に、担当理事又は副学長の承認を経るものとする。
(代理決裁等)
第7条 法人文書の決裁者又は承認者(次条に規定する専決者を含む。以下同じ。)が出張その他やむを得ない事情により不在の場合で、緊急に処理を要するものがあるときは、別表第1に掲げる決裁者又は承認者欄の法人文書については、代理決裁者欄に掲げる者が代理決裁することができる。
2 前項の規定により代理決裁を行ったときは、代理決裁者は速やかに決裁者又は承認者の承認を得なければならない。
(専決事項)
第8条 第4条から第6条までの規定にかかわらず、別表第2に掲げる事項に係る名義決裁者欄の法人文書については、専決者欄に掲げる者が専決する。ただし、特別の事情がある場合は、この限りでない。
2 前項の規定にかかわらず、専攻長及び学融合推進センター長を名義者とし、当該部局の長が指定する法人文書の決裁については、その部局の長が指名した者が専決することができる。
(調整)
第9条 前2条に規定する代理決裁及び専決事項その他この規程の運用又は解釈に疑義があるときは、学長が調整し、決定する。
附 則
 この規程は、平成16年6月15日から施行し、平成16年6月1日から適用する。
附 則(平成18年6月6日法人規程第3号)
 この規程は、平成18年6月6日から施行し、平成18年4月1日から適用する。
附 則(平成20年3月27日法人規程第15号)
 この規程は、平成20年3月27日から施行し、平成20年4月1日から適用する。
附 則(平成22年3月25日法人規程第6号)
 この規程は、平成22年4月1日から施行する。
附 則(平成25年2月7日法人規程第5号)
 この規程は、平成25年3月1日から施行する。
附 則(平成25年3月26日法人規程第15号)
 この規程は、平成25年4月1日から施行する。
附 則(平成25年3月26日法人規程第28号)
 この規程は、平成25年4月1日から施行する。
附 則(平成27年3月25日法人規程第14号) 
 この規程は、平成27年4月1日から施行する。 
附 則(平成27年6月24日法人規程第37号) 
 この規程は、平成27年7月1日から施行する。 
附 則(平成28年6月29日法人規程第8号) 
 この規程は、平成28年7月1日から施行する。 
別表第1(第7条関係)

決裁者又は承認者

代 理 決 裁 者

学 長

担当理事又は副学長

ただし、必要に応じて担当外の理事又は副学長と協議する。

理 事

事務局長

副 学 長

事務局長

学 長 補 佐

事務局長

研 究 科 長

副研究科長又は研究科長が別に指名した者

ただし、必要に応じて理事又は副学長と協議する。

専 攻 長

専攻長が別に指名した者

ただし、必要に応じて研究科長と協議する。

附属図書館長

図書館長が別に指名した者

ただし、必要に応じて関係部局長と協議する。

学融合推進センター長

センター長が別に指名した者

ただし、必要に応じて事務局長と協議する。

学術情報基盤センター長

センター長が別に指名した者

ただし、必要に応じて事務局長と協議する。

広報社会連携室長

広報社会連携室長が別に指名した者

ただし、必要に応じて事務局長と協議する。

事務局長

担当する課長又は室長

ただし、必要に応じて担当以外の課長又は室長と協議する。

課長及び室長

当該課の課長補佐又は課長及び室長が別に指名した者

内部監査室長・監事室長

内部監査室長・監事室長が別に指名した者

ただし、必要に応じて関係部局長と協議する。

別表第2(第8条関係)
事    項決裁名義者専 決 者
 (共通事項)  
 1 法令等に基づき学長名でする主務官公庁への協議、申請、調査報告等のうち、特に重要なもの以外のもの(次項のものを除く。) 学 長 副学長
 2 法令等に基づき学長名でする主務官公庁への協議、申請、調査報告等のうち、定型的又は軽易なもの 学 長 担当する課長、室長、内部監査室長及び監事室長(以下、「課長等」という。)
 3 学長名でする通知、照会、回答調査及び報告書等のうち、特に重要なもの以外のも の(次項のものを除く。) 学長又は副 学長 副学長
 4 学長、副学長又は部局の長名でする通知、照会、回答調査及び報告書等のうち、定型的又は軽易なもの 学長、副学長又は部局の長 担当する課長等
 5 学長、副学長又は部局の長名でする諸証明のうち、定型的又は軽易なもの 学長、副学長又は部局の長 担当する課長等
 6 会議の開催に関するもの 学長、副学長又は部局の長 担当する課長等
  (総務関係)  
   
 1 公印の制定及び改廃(会計に関する公印を除く。)に関するもの 学長 事務局長
 2 規則集の編集及び発行に関するもの 学長 総務課長
 3 職員の扶養手当、通勤手当、住居手当及び単身赴任手当に関するもの 学長 総務課長
 4 職員の人事記録に関するもの 学長 総務課長
   
 5 研究院職員(副学長、研究科長、附属図書館長、センター長を除く。)の旅行命令に関するもの 学長 副学長又は所掌部局の長
 6 事務局職員(事務局長、課長等を除く。 以下同じ。)の旅行命令に関するもの 学長 担当する課長等
 7 職員(副学長、研究科長、附属図書館長、センター長、事務局長、課長等を除く。)の短期間(講師派遣等が1日程度のもの)の兼業に関するもの 学長 副学長又は所掌部局の長
 8 研究院職員(教務職員、非常勤職員に限 る。)の勤務時間に関するもの 学長 副学長又は所掌部局の長(先導科学研究科にあっては専攻長)
 9 事務局職員(事務局長、課長等を除く。) の勤務時間に関するもの 学長 担当する課長等
 10 研究院職員(教務職員、非常勤職員に限る。)の超過勤務、休日勤務及び夜間勤務に関するもの 学長 副学長又は所掌部局の長(先導科学研究科にあっては専攻長)
 11 事務局職員(事務局長、課長等を除く。)の超過勤務、休日勤務及び夜間勤務に関するもの 学長 担当する課長等
 12 研究院職員(副学長、研究科長、附属図書館長、センター長に限る。)の有給休暇(1月を超えるものを除く。)に関するもの 学長 担当する理事
 13 研究院職員(副学長、研究科長、附属図書館長、センター長を除く。)の有給休暇(1月を超えるものを除く。)に関するもの 学長 副学長又は所掌部局の長(先導科学研究科にあっては専攻長)
 14 事務局職員(事務局長、課長等に限る。)有給休暇 (1月を超えるものを除く。)に関するもの 学長 担当する理事
 15 事務局職員(事務局長、課長等を除く。)有給休暇(1月を超えるものを除く。)に関するもの 学長 担当する課長等
 16 事務局職員の勤務評定に関するもの 学長 事務局長
 17 事務局職員の研修に関するもの 学長 事務局長
 18 職員の健康管理及び福祉に関するもの 学長 事務局長
 19 職員の健康診断の実施に関するもの 学長 総務課長
 20 職員のレクリエーションの実施に関するもの 学長 総務課長
 21 給与計算及び課税計算に関するもの 学長 総務課長
 22 社会保険(文部科学省共済組合を含む。)に関するもの 学長 総務課長
   
 23 職員の勤労者財産形成貯蓄事務及び勤労者財産形成年金貯蓄事務に関するもの 学長 総務課長
 24 各種願又は届出を要する事項に関するもの 学長 総務課長
 25 法人の評価に関して機構等法人及び基盤機関との連絡調整に関すること 学長 総務課長
 26 所掌事務に係る調査統計及び諸報告に関するもの 学長 総務課長
  (財務関係)  
 1 予算の学内配分の通知に関するもの 学長 事務局長
 2 予算要求資料のうち、説明資料等の軽易な事項に係るもの 学長 事務局長
 3 奨学寄付金の受入れ報告等に関するもの 学長 事務局長
   
 4 資産の使用又は貸付けの許可に関するもの 学長 財務課長
 5 資産登記に関するもの(所有権の移転及び保存に関するものを除く) 学長 事務局長
 6 宿舎を貸与する者の選定に関するもの 学長 財務課長
 7 宿舎に関する届け出、報告に関するもの 学長 財務課長
 8 電話の加入申込、移転及び名義変更に関するもの 学長 財務課長
 9 建築基準法に基づく承認、許可等の申請に関するもの 学長 財務課長
 10 工事又は施設の維持に関し、関係法令に基づく届出、報告等のうち技術的なもの又は軽易なもの 学長 財務課長
 11 物品の不用決定及び売り払いの承認に関するもの 学長 財務課長
 12 寄贈品の採納に関するもののうち、軽易なもの 学長 財務課長
 13 物品の無償貸与及び贈与等に関すること 学長 財務課長
 14 一般競争(指名競争)参加資格等の定めに関すること 学長 財務課長
 15 免税承認申請に関すること 学長 財務課長
 16 資産台帳及び資産の実態調査に関すること 学長 財務課長
 17 消防法に基づく諸申請及び諸届に関すること 学長 財務課長
 18 電気事業法に基づく諸申請に関すること 学長 財務課長
 19 所得税にかかる諸報告の提出に関すること 学長 財務課長
 20 給与証明に関すること 学長 財務課長
 21 公害防止に関する諸申請報告に関すること 学長 財務課長
 22 所掌事務に係る調査統計及び諸報告に関するもの 学長 財務課長
  (学務関係)  
 1 学業成績及び修得単位に係る諸証明書(調査書を除く。)の発行に関するもの 学長 学務課長
 2  修了証明書等の発行に関するもの 学長 学務課長
 3 学生の課外活動団体の設立及び外部団体への加盟等に関するもの 学長 事務局長
 4 課外活動施設の使用許可に関するもの 学長 学務課長
 5 課外教育活動用物品の使用許可に関するもの 学長 学務課長
 6 学生の団体(グループ)旅客運賃割引申請に関するもの 学長 学務課長
 7 旅客運賃割引証の発行に関するもの 学長 学務課長
 8 奨学生の推薦に関するもの 学長 学務課長
 9 奨学生の誓約書、諸報告書等の提出に関するもの 学長 学務課長
 10  入学料免除実施に関するもの 学長 事務局長
 11 授業料免除実施に関するもの 学長 事務局長
 12 就職に係る推薦書、人物証明書等の発行に関するもの 学長 事務局長
 13  科学研究費補助金に係る報告及び届出に関するもの 学長 国際・社会連携課長
 14  外部資金に関するもののうち、軽易なもの 学長 国際・社会連携課長
 15  研究助成金等に係る応募申請に関するもの 学長 国際・社会連携課長
 16  独立行政法人日本学術振興会の各種研究員、各種補助金に係る報告及び提出に関するもの 学長 国際・社会連携課長
 17 民間財団等奨学金の推薦に関すること 学長 国際・社会連携課長
 18 大使館推薦による国費外国人留学生(研究留学生)の受入に関すること 学長 国際・社会連携課長
 19 国費外国人留学生証明書等の発行に関すること 学長 国際・社会連携課長
 20 国費外国人留学生給与の受給に関すること 学長 国際・社会連携課長
 21 国費外国人留学生宿舎費補助に係る請求書、変更申請書等の提出に関すること 学長 国際・社会連携課長
 22 短期留学推進制度に係る、渡日旅費支給申請書、奨学金支給申請書等の提出に関すること 学長 国際・社会連携課長
 23 私費外国人留学生学習奨励費給付制度に係る、受給申請者申請書・推薦調書、異動届等の提出に関すること 学長 国際・社会連携課長
 24 外国人留学生医療費補助制度に係る申請書の提出に関すること 学長 国際・社会連携課長
 25 所掌事務に係る調査統計及び諸報告に関するもの 学長 担当する課長等