国立大学法人 総合研究大学院大学 規程集(学外)

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国立大学法人総合研究大学院大学における授業料等の督促手続
平成21年11月9日
学長裁定
国立大学法人総合研究大学院大学会計規則(平成16年4月14日法人規則第10号。以下、「規則」という。)第23条の規定に基づき、授業料債権の督促の取扱いについては、下記により定めるものとする。
(督促手続)
第1 総合研究大学院大学(以下「本学」という。)の学生で、国立大学法人総合研究大学院大学における授業料その他の費用等の取扱いに関する規則(平成16年4月14日法人規則第11号。以下、「費用に関する規則」という。)に定める授業料の徴収の時期の間に納付しない場合は、別表の経過区分に従い督促するものとする。
(授業料未納者の通知)
第2 別表による第2回督促を行った後においても、前期分にあっては9月15日、後期分にあっては3月15日を過ぎても、納付がないときは、経理責任者は、別紙様式第4号により、学務課長及び当該専攻長に未納者名を通知するものとする。
(徴収猶予者の取扱い)
第3 授業料の徴収猶予の許可を受けた者が、徴収猶予期限を越えてもなお納付しないときは、直ちに督促するものとする。
(科目等履修生への準用)
第4 この要領は、科目等履修生、研究生等の授業料債権に係る督促について準用する。
附 則
1 この手続は、平成21年11月9日より実施する。
2 国立大学法人総合研究大学院大学における授業料等の督促手続(平成18年12月20日財務室長裁定)は、廃止する。
 
別 表 

手 続

 

    区 分

 

 様  式

 

 

時 期

 

督 促 方 法

授業料未納者名簿

(A) 送 付

 

第 1 号

 

前 期

5月中旬

学務課長

当該専攻長宛通知

後 期

11月中旬

 

第1回督促

 

第 2 号

 

前 期

6月中旬

本人宛督促状送付

後 期

12月中旬

本人宛督促状送付

 

第2回督促

 

 

第 3 号

 

前 期

8月中旬

本人宛督促状送付

後 期

2月中旬

本人宛督促状送付

授業料未納者名簿

(B) 送 付

 

第 4 号

 

前 期

9月中旬

学務課長

当該専攻長宛通知

後 期

3月中旬

 
* 徴収猶予者については、猶予期限の翌日に督促を行う。
* 期の中途入学者にかかる督促は、上記の例に準じて行う。
* 前期分の未納者がある場合は、後期分の督促時に併せて行う。なお、授業料の収納状況については、経理責任者は上記別表に示す時期その他必要に応じ、学務課長及び学生の所属する専攻長に報告を行い、納付の促進について上記手続き以外にも適宜の方法を講ずる。
   別紙様式
 
別紙様式第1号
                             平成  年  月  日
        授  業  料  未  納  者  名  簿  (A)
 

未納者氏名

研 究 科

専 攻

学籍番号

入学年度

授業料未納額(円)

備   考










 

 

 

 

 

 

 

 
別紙様式第2号
                                                           平成  年  月  日
 
                  督 促 状 
 
 ○ ○ ○ ○  殿
 
 
 授業料の納付期限は、前期分が4月中・後期分が10月中となっていますが、貴殿の授業料は、いまだに納付されておりません。
 平成 年 月 日に再度自動引落を実施しますので、届出の預貯金口座に前日(その日が金融機関の休業日に当たるときはその1営業日前)までに入金しておいてください。
 なお、本学指定口座への振込を希望される場合は、下記担当までご連絡願います。
(振込の場合は、手数料は各自負担となります。)
 
 本状と行き違いにお振込み済みの節は、何卒あしからず、ご容赦ください。
                                 敬  具
 
 
 連絡先    国立大学法人 総合研究大学院大学財務課経理係
        ℡ 046-858-1514
        keiri@ml.soken.ac.jp 
 
 
 
別紙様式第3号
                                                           平成  年  月  日
 
                 督 促 状 
 ○ ○ ○ ○  殿
 
 
 先に督促した、平成  年度 ○期分の学納金 267,900円がいまだに納付されておりません。
 平成  年 月 日に今年度最終の引落を実施しますが、今回引落ができなかったとき、又は下記の本学指定口座へ入金がされなかったときは、総合研究大学院大学学則に従い除籍させられることもありますので念のため申し添えます。
(振込の場合は、手数料は各自負担となります。)
 本状と行き違いにお振込み済みの節は、何卒あしからず、ご容赦ください。
 
                                   敬  具
                   記
 振込先  三井住友銀行 みなとみらい支店
         普通預金   112369
         口座名義   国立大学法人総合研究大学院大学
 連絡先     国立大学法人 総合研究大学院大学財務課経理係
         ℡ 046-858-1514
         keiri@ml.soken.ac.jp
                                     以上
 
 
別紙様式第3号
 
                             平成  年  月  日
 
 ●●研究科●●専攻長 殿   
 学務課長   殿
                        経理責任者 
                         事務局長 ○○ ○○
 
 
 
             授業料未納者について(通知)
 
 
 
 このことについて、平成○○年度  授業料について別紙の者に督促しましたが、未だに納付が無いので通知します。(平成  年  月  日現在)
 
 
別紙様式第4号
                              平成  年  月  日
        授  業  料  未  納  者  名  簿  (B)
 

未納者氏名

研 究 科

専 攻

学籍番号

入学年度

授業料未納額(円)

督 促 経 過

第1回

第2回

(郵便)

(郵便)